10+ Contoh Surat Resign / Surat Pengunduran Diri

Contoh Surat Resign/ Pengunduran Diri– Apakah kalian tau mengenai Surat Resign? Yah sebuah surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Seseorang yang akan mengundurkan diri harus menyiapkan beberapa alasan yang tepat agar pimpinan menerima keputusan seseorang untuk resign.

Artikel ini menjelaskan bagaiamana cara membuat surat pengunduran diri/resign yang baik dan benar. Itu gambaran singkat mengenai surat resign atau surat pengunduran diri yang akan kita bahas dalam artikel kali ini.

Tujuan Memahami Materi Surat Resign

Sebelum membahas lebih jauh tentang Surat resign/ pengunduran diri, penting untuk kita ketahui bahwa surat ini memiliki banyak fungsi. Akan tetapi sebagian besar manusia tidak mengetahui fungsi surat ini. Dan tidak banyak orang yang mengetahui bagaimana cara kerja surat resign.

Sebagian besar orang hanya mengetahui bahwa surat ini sebuah tanda bahwa seseorang telah mengundurkan diri. Hal itu memang benar, tetapi ada sebuah fungsi yang lebih penting dari hal itu. Untuk itu marilah kita sama-sama belajar untuk memahami surat resign.

Pada tulisan saya kali ini materi yang saya bahas lebih condong pada contoh surat resign-pengunduran diri. Tetapi untuk kalian yang belum tau sama sekali tentang jenis surat ini, jangan khawatir. Karena selain membahas tentang contoh surat resign saya juga akan sedikit membahas materi tentang surat resign.

Mulai dari pengertiannya, kegunaannya, mungkin bila waktu kita cukup saya juga akan bergagi trik tentang cara membuat surat resign. Tetapi saya himbau kepada kalian semua untuk membaca tulisan ini hingga selesai. Agar tidak menimbulkan kesalahfahaman antara penulis dengan membaca.

Yah, untuk lebih jelasnya mari kita simak baik-baik penjelasan mengenai contoh surat resign sebagai berikut :

Pengertian Surat Resign / Surat Pengunduran Diri

Surat resign adalah sebuah surat yang dituliskan oleh seorang karyawan yang bertujuan untuk memutuskan hunungan kerja dengan sebuah perusahaan. Selain itu surat resign juga berfungsi untuk, melegalkan seorang karyawan bahwa dia tidak lagi memiliki tanggung jawab pada perusahaan sebelumnya.

Bagi sebuah perusahaan surat ini sangat penting untuk dibuat, karena surat ini merupakan salah satu syarat administrasi. Surat resign merupakan salah satu surat resmi karena dituliskan atas nama individu yang ditujukan kepada sebuah perusahaan.

Seperti jenis pengertian surat resmi lainnya, surat resign juga harus dituliskan dengan  menggunakan kalimat yang baku, dan disampaikan menggunakan bahasa yang informatif. Akan tetapi menulis surat pengunduran diri tidaklah mudah seperti surat resmi lainnya. Pasti akan ada perasaan tidak enak atau sungkan kepada pihak perusahaan.

Apalagi untuk kita yang telah bekerja di perusahaan tersebut dalam waktu yang cukup lama. Oleh karena itu untuk meminimalis perasaaan tidak enak dalam menuliskan surat resign, kita harus menggunakan tata bahasa yang baik dan sopan. Agar pihak perusahaan bisa mengerti dengan keinginan kita tanpa harus menyinggung mereka.

Cara Membuat Surat Resign/ Surat Pengunduran Diri

Seperti yang saya katakan diatas, menulis sebuah surat resign tidak boleh asal-asalan. Agar saat menyampaikan surat pengunduran diri pihak perusahaan tidak merasa tersinggung dan menerima keputusan kita dengan baik. Oleh karenanya ada beberapa cara untuk menulis surat resign yang baik dan benar, sebagai berikut ulasannya.

1. Alasan Mengundurkan Diri

Apabila seseorang karyawan yang berkeinginan mengundurkan dirinya dari sebuah perusahaan, maka dia wajib memiliki sebuah alasan. Begitu juga dalam penulisan surat resign akan lebih kuat dan diterima apabila di dalam surat ini disertai sebuah alasan yang masuk akal. Tetapi alasan yang disampaikan juga harus menjaga perasaan pihak perusahaan itu sendiri.

Alasan yang seorang karyawan untuk mengundurkan diri ada berbagai macam alasan. Akan tetapi salah satu alasan yang sering digunakan dan dianggap paling sopan adalah alasan keluarga atau kesehatan. Akan tetapi bila alasan tersebut tidak memungkinkan untuk anda gunakan, anda dapat menggunakan alasan yang lainnya.

2. Penulisan Surat Pengunduran Diri

Karena termasuk salah satu jenis surat resmi, surat resign juga harus dituliskan berdasarkan kaidah yang telah ditentukan. Pada umumnya surat pengunduran diri terdiri dari beberapa komponen seperti pembuka, isi dan penutup surat. Pada kesempatan kali ini Insyaallah kita juga akan tentang bab ini, tetapi setelah pembahasan ini selesai.

3. Ajukan Selambat-lambatnya 30 Hari Sebelumnya

Sebagaimana yang tertera dalam Pasal 162 UU  13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan (“UKK”) : yang mengatakan bahwa surat pengunduran diri ditulis selambat-lambatnya 30 hari selepas tanggal pengunduran diri. Selama masa tersebut selesaikanlah pekerjaanyang menjadi tanggung jawab anda.

Berdasarkan peraturan undang-undang, dalam mengajukan surat resign setidaknya anda menyerahkannya 30 hari sebelum hari H. Karena dalam rentang waktu itu pihak perusahaan dapat mencari karyawan penggati anda. Jadi tujuan hal tersebut adalah untuk memudahkan pihak perusahaan mencari pengganti.

4. Memberikan Kesan yang Baik

Akan lebih baik apabila anda bertemu langsung dengan atasan anda dan mengungkapkan latar belakang anda memiliki untuk keluar dari pekerjaan. Tetapi alasan yang anda katakan harus sopan dan tidak ada unsur menyinggung dari pihak perusahaan. Misalnya dengan menngunakan alasan tidak betah, bosan, gaji kecil dan alasan yang semisalnya.

Apabila alasan yang anda alami memang salah satu dari alasan tersebut, maka sembunyikanlah alasan tersebut. Dan gantilah alasan tersebut dengan alasan-alasan yang tidak menimbulkan konflik antara anda dan pihak perusahaan. Karena hal itu salah satu cara untuk menjaga nama baik anda dihadapan perusahaan.

Format Surat Resign

Seperti yang saya katakan diatas, saya juga akan sedikit membahas tentang tata cara penulisan surat resign yang baik dan benar. Agar dalam penulisan surat resign tidak lagi ada kesalahan, karena kesalahan yang ada pada surat ini akan berakibat fatal. Untuk itu marilah kita simak baik-baik penjelasan singkat mengenai format surat resign, sebagai berikut :

1. Nama Kota dan Tanggal

Bagian pertama dalam sebuah surat resign adalah penulisan nama kota dan tanggal pembuatan surat. Biasanya penulisan nama kota dan tanggal diletakkan pada bagian pojok kanan atas. Dalam penulisan nama kota harus diawali dengan huruf kapital, pemisah nama kota dan tanggal adalah tanda koma dan diakhiri tanpa menggunakan tanda titik.

Contoh : Surabaya, 19 April 2017 Atau Surabaya, 19-04-2017

2. Nama Dan Alamat Yang Dituju

Surat resign biasanya ditujukan kepada bagian HRD atau bisa juga ditujukan langsung kepada kepala perusahaan. Apabila ditujukan kepada kepala perusahaan, maka harus dituliskan dengan benar dengan menyertakan gelarnya. Hindari penulisan kata “di tempat” akan lebih baik bila dituliskan dengan nama kota.

Contoh :

Kepada Yth    : Manager PT.  <Nama perusahaan>

Dari                : <Nama Anda>

Jabatan          : <Jabatan Anda>

Departemen  : <Nama Departemen>

Hal                 : Pengunduran Diri

3. Salam pembuka

Seperti jenis surat lainnya, penulisan surat resign juga sebaiknya disertai dengan adanya salam pembuka atau salam sapaan. Salam pembukaan ini biasanya menggunakan kata-kata yang sering digunakan seseorang untuk berdialaog. Atau bisa juga menggunakan kata-kata dari agama atau keyakinan mereka.

Contoh salam pembuka : Salam sejahtera, Hormat Saya, Assalamualaikum, selamat pagi dan lain sebagainnya.

4. Identitas penulis

Surat resign juga harus dituliskan dengan jelas, salah satu hal yang membuat jelas surat ini adalah adanya identitas penulis. Dalam penulisan surat resign identitas penulis sangatlah penting. Beberapa komponen yang harus dituliskan dalam identitas penulis antara lain. Nama Lengkap, Nomor karyawan, bagian atau unit pekerjaan, jabatan, alamat rumah dan informasi yang lain.

5. Alasan Pengunduran Diri

Menurut saya pribadi bagian ini adalah bagian yang sangat sulit untuk anda tuliskan. Akan tetapi bila anda ingin mengundurkan diri bagian ini harus disertakan, karena bagian ini merupakan bagian terpenting. Tanpa adanya alasan bisa jadi perusahaan akan menolak anda untuk mengundurkan diri.

Tetapi seperti yang saya katakan diatas, dalam menuliskan alasan usahakan alasan yang tidak membuat pihak perusahaan tersinggung. Tetapi gunakanlah alasan yang membuat mereka yakin bahwa itu keputusan terbaik anda. Misalnya masalah, keluarga, masalah kesehatan dan lain sebagainya.

Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah cara menyampaikan alasan. Selain alasan yang tidak membuat pihak perusahaan tersinggung, cara menyampaikan alasan juga harus dengan sopan. Apabila alasan yang sopan bila tidak diikurti cara menyampaikan yang baik bisa jadi hal tersebut membuat pihak perusahaan tersinggung.

6. Menulis Tanggal Mengundurkan Diri

Selain menuliskan alasan mendundurkan diri, surat ini juga harus menyertakan kapan dia akan mengundurkan diri. Agar saat dia benar-benar keluar dari pekerjaannya pihak perusahaan telah memiliki penggatinya. Oleh karena agar tidak memberatkan pihak perusahaan anda juga harus menyantumkan tanggal pengunduran diri.

7. Ucapan Terima Kasih

Langkah selanjutnya adalah mengucapkan terima kasih, ucapan terima kasih disini bisa anda ucapkan untuk menyanjung kepala perusahaan. Anda bisa mengucapkan terima kasih atas perlakuan baik yang diberikan selama bekerja disana. Atas bisa juga untuk ucapan terima kasih karena surat yang ia buat diterima dengan baik.

8. Permohonan Maaf

Salah satu hal yang tidak kalah penting untuk anda cantumkan adalah ucapan permohonan maaf. Walaupun anda merasa bahwa anda tidak memiliki salah pada perusahaan tersebut anda tetap harus meminta maaf. Karena mungkin anda memiliki kesalahan yang tidak anda ketahui. Oleh karena itu untuk lebih amannya anda harus meminta maaf kepada perusahaan.

9. Salam penutup

Bagian selanjutnya adalah salam penutup, sebaiknya salam penutup yang anda sampaikan memiliki tema yang sama dengan salam pembuka. Apabila pada salam pembuka anda menggunakan bahasa yang sering digunakan dialog. Sebaiknya pada salam penutup anda juga menggunakan bahasa yang demikian itu, agar memiliki kesamaan.

Apabila pada salam pembuka anda menggunakan sapaan tertentu seperti Assalamu’alaikum. Sebaiknya pada salam penutup anda juga menggunakan sapaan yang demikian itu. Menurut saya itu akan membuat surat resign anda lebih rapi dan lebih tertata.

10. Nama dan Tanda Tangan

Karena termasuk dalam salah satu jenis surat resmi, dalam pembuatan surat resign juga harus disertai tanda tangan dari pembuatnya. Bahkan ada perusahaan meminta pembuat surat untuk menyertakan materai dalam suratnya, untuk keperluan administrasi. Tanda tangan biasanya diletakkan pada bagian kanan bawah atau sesuai tanggal pembuatan.

Contoh Surat Resign / Surat Pengunduran Diri

Setelah berbicara panjang lebar mengenai berbagai materi tentang surat resign. Tiba saatnya untuk mempelajari tentang beberapa contoh surat resign. Selain anda mengerti tentang teori surat resign, harapan saya agar anda juga dapat menyusun surat resign dengan baik dan benar.

Lansung saja saya akan memberikan beberapa contoh surat resign. Semoga dengan adanya contoh yang saya berikan ini dapat memudahkan anda dalam memahami penjelasan tentang materi ini. Langsung saja berikut beberapa contoh surat resign :

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Surabaya, 28 September 2017

Yth.

Kepala SMK Negeri 12 Surabaya

Jalan Wates km. 12 Pengasih Surabaya

Surabaya

Perihal :Pengunduran diri

Dengan Hormat

Dengan surat adanya ini saya selaku karyawan yang bernama :

Nama                                    :Supardi, SPd.

Tempat, Tanggal lahir          : Surabaya, 19 April 1982

Jabatan                                 :Wakil Kepada Sekolah

NIP                                        : 34374971978439749

Alamat                                  : Jalan Jambu No. 45 Surabaya

Secara resmi terhitung hari jum’at tanggal 1 oktober tahun 2017 menyatakan untuk mengundurkan diri dari wakil kepala sekolah  di SMK Negeri 12 Surabaya.

saya mengucapkan banyak terima kasih atas kepercayaannya yang telah diberikan kepada saya oleh pihak SMK 12 Surabaya, yang mana dapat saya dapat bekerja serta mengajar siswa-siswi. dan tidak lupa saya memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada jajaran Komite, guru serta para staff SMK Negeri 12 Surabaya bilamana terdapat hal-hal yang tidak serta kurang berkenan yang saya lakukan selama bekerja.

Besar harapan saya Bahwa SMK 12 Surabaya dapat menjadi sekolah yang terus berprestasi baik itu akademisi maupun non akademisi. Dan juga terus melahirkan bibit-bibit penerus unggulan perjuangan bangsa.

 

Hormat saya

 

Supardi, S Pd.

NIP: 34374971978439749

• Surat Pengunduran Diri Karyawan

SURAT PENGUNDURAN DIRI

                                                           Surabaya, 19 April 2017

Kepada Yth.

Ibu/Bapak TK Mawar

Di Surabaya

Assalamualaikum Wr Wb

Bersama datangnya surat ini saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Budi Purnama, S.Pd.

Jabatan : Guru

Secara resmi mengajukan permohonan duka diri sebagai salah satu guru di TK Mawar Surabaya. Surat saudara diri ini saya rasakan karena adanya suatu masalah yang berhubungan dengan keluarga saya yang mengharuskan saya untuk meninggalkan pekerjaan ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk mengembangkan pengalaman kerja dan belajar mengajar di TK Mawar Surabaya.

Tak lupa saya juga meminta maaf kepada pihak yang bersangkutan, sekiranya dalam saya mengajar di TK Mawar saya memiliki banyak kekurangan. Saya juga meminta maaf kepada para guru apabila dalam berkomunikasi sering menyinggung perasaan anda.

Saya juga berharap agar TK Mawar Surabaya tetap menjadi sekolah favorit yang selalu menciptakan siswa didik yang berprestasi.

Demikian surat referensi diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak lain. Semoga bisa menjadi perhatian pihak TK Mawar Surabaya.

Surabaya, 19 April 2017

 

 

Ttd

Budi Purnama

• Contoh Surat Mengundurkan Diri Sederhana

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Jakarta, 2 Januari 2017

Perihal : Surat Pengunduran Diri

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Manager PT. Melayu Raya

Di Jakarta

Hormat Saya

Dengan datangnya surat ini saya, Andi Wibowo bermaksud menyelewengkan diri dari PT. Melayu Raya sebagai teknisi, yang terhitung sejak 3 Juni 2013. Karena sebuah penyakit yang mengharuskan saya beristirahat di rumah.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk menjadi salah satu teknisi di PT. Melayu Raya. Saya juga mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada pimpinan, Investor dan teman-teman seperjuangan apabila selama bekerja memiliki kesalahan.

Saya berharap agar PT. Melayu Raya menjadi salah satu perusahaan yang memiliki banyak manfaat dan prestasi untuk kedepannya.

Demikian surat referensi diri ini saya buat semoga bisa menjadi maklum bagi pihak PT. Melayu Raya

 

Hormat Saya

 

Ttd

Andi Wibowo

• Contoh Surat Pengunduran Diri Alfamart

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Padang, 5 Juli 2017

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan Alfamart

Di Padang

Hormat Saya

Dengan diterimanya surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Rudi Hartyo

Alamat : Jl. Mawar No.25 Blok G5 Perum Bima Sakti

Jabatan : Karyawan

Secara resmi saya mengajukan surat pengantar diri sebagai karyawan Almart. Karena sebuah masalah yang membuat saya harus meninggalkan pekerjaan saya sebagai karyawan.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak Alfamart yang telah memberikan kesempatan kepada untuk bekerja di Almart. Tak lupa saya mohon maaf apabila selama bekerja memiliki kekurangan dan sering melakukan kesalahan. Dan juga saya meminta maaf kepada teman-teman seperjuangan apabila ada yang kurang berkenan di hati kalian.

Saya berharap kedepannya Almart menjadi lebih maju dan menjadi salah satu perusahaan terbaik.

Hormat Saya

 

 

Ttd

Rudi Hartyo

• Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Organisasi

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Magelang, 17 Agustus 2017

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan Organisasi Mekar Sari

Di Magelang

Dengan datangnya surat ini saya Riska Amelia bermaksud untuk menyakiti diri sendiri sebagai bendahara dari Organisasi Mekar Sari. Karena saya akan pergi keluar kota dalam waktu yang lama untuk melanjutkan pendidikan S2 Kedokteran di Surabaya.

Saya mengucapkan terima kasih kepada pimpinan Organisasi Mekar Sari karena telah memberikan kepercayaan kepada saya untuk kematian sebagai bendahara. Tak lupa saya juga meminta maaf kepada seluruh pengurus dan anggota Organisasi Mekar Sari. Apabila selama ini sering melakukan kesalahan dan memiliki banyak kekurangan.

Harapan saya Organisasi Mekar Sari dapat tumbuh dan menjadi Organisasi yang bermanfaat bagi masyarakat sekitar untuk kedepannya.

Demikian surat referensi diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun, semoga bisa menjadi maklum.

Hormat Saya

 

 

Ttd

Riska Amelia

Contoh Gambar Surat Mengundurkan Diri / Surat Pengunduran Diri

Penutup

Demikian beberapa ulasan tentang contoh surat pengunduran diri atau surat referensi diri yang dapat penulis sampaikan. Semoga dengan adanya surat ini bisa bermanfaat dan membantu memecahkan masalah anda. Jika pembaca ingin mengetahui berbagai contoh surat baik itu contoh memo , atau contoh surat kuasa , bisa dilihat di website karyapemuda.com. 

Apabila ada kesalahan mungkin bisa didiskusikan di kolom komentar, saya juga terima kasih atas kunjungannya di halaman ini.

Jangan Lupa Subcribe Dan Share Yah 🙂

“Saat kamu mengeluh karena merasa terbebani dengan tugas-tugasmu. Ingat banyak reaksi di luar sana yang sangat berharap punya pekerjaan seperti kamu.” –Selamat Riana-